Tässä viestin liitteinä ovat seuraavat tiedostot pdf -muodossa:

Vuosikokous 2010 – Pöytäkirja

Vuosikertomus 2010

Kyselyn tulokset

Terveisin,
Heikki Ruhanen

Yhdistyksen vuosikokous 2010 pidettiin onnistuneesti 10.7 Kuopiossa ja osallistujia oli kiitettävästi. Hallituksen rakenne muuttui ja luovuin puheenjohtajan toimesta ja tilalle astui Miika Rautiainen. Täydellinen kokoonpano löytyy kohdasta hallitus ja uutena hallituksen jäsenenä on Lauri Koponen Kuopiosta.

Allekirjoittanut siirtyy toimimaan varapuheenjohtajan toimessa ja vastuullani on pääasiassa yhdistyksen It -palvelut. Miika toivottavasti kirjoittelee jossain vaiheessa yleisemmän terveisen mutta sitä odotellessa…

Annetaan uusien tuulien puhaltaa ja kiitän kaikkia että sain toimia puheenjohtajan virassa! Katsotaan mitä seuraava toimikausi tuo tulleessaan.

Terveisin,
Heikki Ruhanen

Vähän hiljaista ollut tällä puolella ihan yleisen kiireen vuoksi joka on koskettanut koko hallitusta. Mutta pitemmittä kirjoittelemisia minun on ilo kutsua teidät yhdistyksen vuosikokoukseen 2010!

Paikalle voi saapua klo19.00 alkaen ja tutun kaavaan mukaan pidämme ensin kokouksen ja sitten ruokailemme. Meille on varattu kabinetti klo 19.00 alkaen noin kello 21.00 asti. Paikkana toimii tuttu Amarillo Kuopiossa joten tarjoilu ja ruokapolitiikka on kunnossa.

–

VUOSIKOKOUS

AIKA 10.7.2010 klo 19.00 alkaen
Paikka Amarillo, Kirjastokatu 10, 70100 Kuopio

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja
jäsenmaksujen suuruudet

8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

9. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat

10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

11. Kokouksen päättäminen

Heikki Ruhanen
Puheenjohtaja

Muutto suoritetaan seuraavan viikkoon mennessa mutta tarkoitus on aloittaa muutto jo tällä viikolla. Tästä tulee yhdistyksen sivustolle katkosta ja tilannetta pystyy seuraamaan yhdistyksen http://finice.com sivustolta sillä aikaa.

uutta vuotta lähdetään vääntämään ja kuten viestin ajankohdastakin huomaa että kiirettä pitää. Palvelimen muutto on edistynyt hiljalleen mutta kohta ollaan siinä vaiheessa että voidaan aloitella hallituksen sisäiset testit. Tarkempaa tietoa en voi vielä antaa kun koulu työllistää aika hyvin tällä hetkellä allekirjoittaneen.

Itse yhdistyksen sisäisiä muutoksista sen verran, perustin hallituksen sisäisen tehoryhmän jonka vastuulle on siirtynyt ideointi ja muut hommat joita en voi täysin yksin tehdä tai en yksinkertaisesti ehdi. Ryhmää paimentaa Sini Mustonen ja ryhmän jäseniin kuuluu Miika Rautiainen, Hannu Ruhanen ja Lasse Holopainen. Heillä on eräs viime kokouksessa tullut idea alustavasti mietinnässä josta raportoidaan julkisesti mahdollisesti seuraavan kokouksen jälkeen.

Itse yhdistyksen sivuista ja muusta toiminnasta pari sanaa näin loppuun. Sivujen ulkoasu vaihtuu ilmeisesti palvelimen muuton yhteydessä toiseen tai jos saan muokattua tätä nykyistä tarpeeksi.  Myös tässä muutoksessa sivujen sisältö tullaan päivittämään koska homma on jäänyt nyt kokonaan hoitamatta. Hallituksen kokouksia tulee olemaan ainakin kaksi vielä tällä kaudella ja vuosikokous pidetään touko -elokuussa. Vuosikokouksen suunnittelu aloitetaan ilmeisesti seuraavassa kuussa ja tästä informoidaan sitten sen jälkeen.

Ei tällä kertaa muuta,

Terveisin,
Heikki Ruhanen
Puheenjohtaja

tämän vuoden viimeinen (ehkä) tilannekatsaus. Taustalla on mukava kuhina menossa ja toivottavasti pari uudistusta on tulossa. Viime kokouksessa yhdistyksen hallitus päätti ottaa yhdistyksen logon käyttöön. Tätä aletaan hiljalleen toteuttaa ja käyttämään nyt joulukuun aikana.

Olemme etsimässä tällä hetkellä uutta palvelinta johon saisimme kaikki nykyiset palvelut, eräs vaihtoehto on jo olemassa jonka testaus aloitetaan toivottavasti kohta puoliin. Uusi palvelin antaisi meille aika pitkälti vapaat kädet kehittää meidän yhdistystä sekä sisällöltään ja tietotekniikan puolelta.

Kuten viime viestissä kerroin niin yhdistyksen hallitus alkaa viettämään lomaa 20.12 – 3.1 välin ja tammikuussa on tarkoitus pitää seuraava hallituksen kokous.

Ei tällä kertaa muuta, mahdollisista muutoksista jotka koskettavat jäseniä ilmoitetaan kun palvelimen testaus on suoritettu.

Terveisin,
Heikki Ruhanen

Päivitystä yhdistyksen tilanteesta ja tulevasta.

Yhdistyksen hallitus alkaa viettää joulua 20.12 – 3.1.2010 jolloin ainoastaan kiireisimmät asiat hoidetaan kuten palvelimen sammumiset ja tämmöiset pikku jutut. Tässä kuussa pidämme vuoden 2009 viimeisen hallituksen kokouksen ja seuraavaksi yhdistyksen hallitus kokoontuu tammikuussa 2010.

Hallituksen pöytäkirjoja aletaan ilmeisesti tuona vapaa-ajalla julkaisemaan tai ainakin suunnittelemaan tarkemmin niiden julkaisua. Tätä asiata vielä pitää tarkemmin miettiä että kuinka se toteutetaan.

Hallituksen jäsen Sini Mustonen on suunnitellut meidän yhdistykselle logoa joka on alhaalla. Voit äänestää logosta alhaalla olevassa kyselyssä!

Tästä pyydettäisiin palautetta suoraan Sinille (etunimi.sukunimi@finice.org) jotta saadaan logoa kehitettyä tarpeen mukaan. Tarkoituksena olisi sitten teetättää esim. t-paitoja ja muuta materiaalia tämän pohjalta ja muutenkin ottaa yhdistykselle logoa käyttöön.

Yhdistyksen irc -kanavalla on pyörinyt nyt kuukauden verran trivia jonka voittajalle on yhdistys aina palkinnon tarjonnut. Tämä toiminta on nyt vähän jäissä ja toimintaa kehittää  Miika Rautiainen nyt jatkossa. Suunnitelmia kyllä on ja Miika onkin tehnyt jotain uutta ja ihmeellistä triviaa joka selviää vielä jossain vaiheessa.

Yhdistyksen hallinnassa on nyt ongelmia SSL sertifikaatin kanssa ja selain herjaa vanhentuneesta suojauksesta. Tilannetta yritetään korjata mutta hommaa vaikeuttaa Louhen palvelin koska ostin jo erään sertifikaatin mutta se ei nyt toimi tämän palvelimen kanssa. Tilannetta yritetään korjata kun keksitään sopiva ratkaisu.

Päivitän tilannetta kun uutta ilmenee!

Terveisin,
Heikki Ruhanen
Puheenjohtaja

Viimeisen kuukauden aikana on tapahtunut suhteellisen paljonkin.

Syyskuun hallituksen kokousta emme pystyneet pitämään hallituksen jäsenten muiden kiireiden vuoksi ja syyskuun asiat käsitellään 20 päivä tiistaina. Syyskuun kokouslistassa ei ollut mitään hirvittävän kiireellistä asiaa niin sen pystyy hyvin pitämään tämän kuukauden aikana ja siitä yhteenvetoa sitten kun se on käyty.

Olen yhdistyksen varapuheenjohtajan kanssa miettinyt yhdistyksen tilannetta ja tulimme siihen tulokseen että meidän pitää palailla hitusen takaisin päin, meidän alkuajoille. Koimme että meillä on tilanne rakentunut vähän väärinpäin ja olemme puskeneet uusia “tekniikkademoja” ulos mutta sisältö ja käyttäjät eivät ole pysyneet perässä. Tästä syystä vedämme vähän henkeämme ja alamme kehittää enemmän sisältöä ja erilaisia aktiviteetteja yhdistyksen puolesta.

Tästä on esimerkkinä yhdistyksen irc -kanavalla perjantaina pelattu trivia joka osoittautui hyväksi menestykseksi. Tarkoitus on jatkaa tätä nyt aluksi kerran viikkoon joka perjantai klo 18.00 alkaen ja trivian voittajalle lähtee palkinto.

Kannattaa välillä katsoa nämä sivut kun jotain muutoksia on tulossa.

Terveisin,
Heikki Ruhanen

otan tavaksi kirjoitella nyt vähintään joka kuukausi jonkinlaisen päivityksen yhdistyksen tilanteesta. Tässä kuussa oleva hallituksen kokous on sovittu 26 päiväksi jolloin käsitellään mm. seuraavia asioita:

• Yhdistyksen logo
• Oma palvelin
• Viikonloppu tapahtuma

Kyseisen kokouksen pöytäkirja tulee näytille seuraavassa kuussa.

Pöytäkirjoista puheenollen, tarkoituksena olisi mahdollisimman nopeasti alkaa niitä pöytäkirjoja tännekkin nakkailla näytille ja arkistoon. Asia on ollut vireillä jo pitkään mutta ei olla vaan saatu aikaiseksi muiden projektien takia. Uusi hallinta järjestelmä alkaa olla kunnossa ja koulutusta annettu sen käytöstä. Sen suhteen aika hyvin alkaa olla asiat kunnossa mutta jotain laittoa yllättäen vaaditaan vielä.

Tilasin Louhelta meidän webhotelliin kiinteän ip -osoitteen ja kun se on käytössä tilaan SSL -sertifikaatin palvelimelle. Tällä saamme vihdoinkin kaikki tärkeät sivut ja kirjautumiset SSL -yhteyden taakse ja turvallisuus sekä luotettavuus nousee.

Päivitin pari yhdistyksen asioita koskevaa sivua ja täsmensin pari asiaa. Jäsenhakemukset ovat taas aktiivisia ja näiden käsittelyyn pitää antaa vähän armoa koska kumminkin opettelemme vielä tuon hallinnan käyttöä. En usko että kaikki onnistuu ensimmäisellä kerralla mutta opetellaan ja testaillaan niin saadan hiottua hyvä kokonaisuus!

Terveisin,
Heikki Ruhanen
Puheenjohtaja

Iloni on ilmoittaa että olemme vihdoinkin saaneet uuden tukijärjestelmän käyttöömme. Ylläpito on tutkinut eri ohjelmistoja ja päädyimme WHMCS -ohjelmistoon, syinä oli pääasiassa jo tuttu käyttöliittymä ja tarve keskittää palvelut yhteen järjestelmään.

WHMCS kelpaa moneen eri käyttöön kuten tuki, laskutus ja tilauksien hallinta. Aloitamme käytön nyt tuen hallintaan ja laajennamme hiljalleen käyttöä kun opastamme ohjelmiston peruskäytössä.

Meillä on ohjelman kääntäminen käytössä ja saamme sen toivottavasti valmiiksi jo tässä kuukaudessa.

Voitte tutustua järjestelmään osoitteessa: http://finice.org/hallinta/. Lisäämme kaikki tärkeät linkit yhdistyksen pääsivulle jonka kautta on helppo löytää yhdistyksen palvelut.

Terveisin,
Heikki Ruhanen
Puheenjohtaja